Suurenda oma meeskonna tootlikkust kuni 76%
See 9 tunnine ülipõhjalik ja praktiline juhtimiskoolitus tagasisidestamisest varustab juhi kõikide oluliste teadmiste, oskuste ning tööriistadega selleks, et meeskonnas tagasiside-kultuuri kujundada ja seeläbi meeskonna produktiivsust ja tulemuslikkust kasvatada.
KOOLITUSELT LEIAD:
✓ Konkreetsed juhised ning sammud meeskonnas tagasisidekultuuri loomiseks, kus on piisavalt avatust ja usaldust, et tagasisidet tõhusalt nii anda kui küsida
✓ Omandad 5-sammulise 1:1 koostöövestluste raamistiku, mis viib Su arenguvestlused ning töötajate motivatsiooni ning nende huvi enda arendamise täiesti uuele tasemele
✓ Leiad tõhusad meetodid igapäevaseks tagasiside andmiseks ja küsimiseks, mille kasutamine päriselt inspireerib ning innustab Su töötajaid
Mõned ettevõtted, kes on meie koolitustel osalenud:

Mis väljakutsega juhtimiskoolitus tegeleb?
Kas oled mõnikord tundnud, et omavaheline avatus, suhtlus ja kommunikatsioon võiks meeskonnas veidi parem olla?
➢ Näiteks oled Sa märganud, kuidas töötajad ei jaga koosolekul avameelselt oma muresid ja probleeme, mistõttu jäävad Sulle juhina olulised probleemid varjatuks. See võib viia olukorrani, kus probleemid süvenevad ja neid on hiljem palju keerulisem lahendada.
Või tunned vahel, et suhted töötajate vahel on küll justkui head (sõbralikud) ja usaldus on olemas, aga päris kõigest nad alati omavahel valmis rääkima ei ole?
➢ Näiteks oled tähele pannud, kuidas suurema avatuse ja usalduse puudumine pärsib töötajatel üksteisele tagasiside andmist, ja ideede ning ettepanekutega väljatulemist (eriti isiklikumat laadi).
Või oled juhina hoopis mõnikord tundnud, et tagasiside andmine ja küsimine on Sinu jaoks veidi ebamugav, mistõttu oled tagasisidestamist edasi lükanud või seda lausa vältinud?
➢ Näiteks olukord töötajaga, keda Sa tunned juba aastaid ja teie suhted on üldiselt väga head, aga samas pole Sa mõne tema käitumise, hoiaku või tulemusega viimasel ajal enam nii rahul? Kas, kus, millal ja kuidas temaga sellest rääkima minna?
Kõik sellised ilmingud viitavad tagasiside-kultuuri puudumisele meeskonnas, mis vähendavad meeskonna produktiivsust ja juhtimise tulemuslikkust. Sellise kultuuri kujunemise põhjused on üldjuhul järgmised:
✧ Sinu meeskonnas ei ole tagasisidekultuuri (õppimiskultuuri), mis suurendaks avastust meeskonnas ja muudaks tagasiside andmise ning küsimise lihtsamaks.
✧ Sa pole kursis (ja seetõttu ei kasuta) tõhusate meetodite ning juhtimise tööriistadega, mis võimaldaks avastust ja usaldust meeskonnas kasvatada, et seeläbi tagasisidekultuuri teadlikult kujundada, ning selle andmist ja saamist lihtsustada.
Käesolev juhtimiskoolitus on loodud just selleks, et Sulle juhina kõik vajalikud teadmised, oskused ning tööriistad anda, mille abil saad oma meeskonnas tugeva õppimis- ja tagasisidekultuuri luua.
Kultuuri ja avatuse järgi võib meeskonnad jagada 3 gruppi:
1) AVATUD MEESKONNAD, kus on kõrge vastastikune kindlustunne ja usaldus, et kõiki huvitab meeskonna ühine tulemus rohkem kui isiklik edu ning saavutused.
Selliseid meeskondi iseloomustab:
– kõrge töine ja emotsionaalne usaldus, mistõttu tunnevad inimesed end üksteise juuresolekul (nt koosolekul) mugavalt ja turvaliselt;
– inimesed julgevad üksteisega ausad ning avatud olla ja ka ebapopulaarseid mõtteid/küsimusi välja öelda;
– inimesed julgevad üksteisele ka isiklikumat laadi ettepanekuid teha (ning tagasisidet anda), kartmata seeläbi konflikti minna;
– meeskonnas on kõrge koostöövaim, vähe “draamat” ning isikute vahelisi konflikte, ja palju vastastikust õppimist.
Psühholoogid nimetavad sellist meeskonnakultuuri tagasiside-kultuuriks ja sellised meeskonnad ületavad järjepidevalt püstitatud eesmärke.
2) SÕBRALIKUD MEESKONNAD, kus on ka justkui kõrge usaldus ja avatus, aga see väljendub eelkõige heas omavahelises läbisaamises (mõnikord isegi liigses familiaarsuses ja isiklikkuses), sõbralikes suhetes ning lõbusas ja näiliselt turvalises keskkonnas.
Selliseid meeskondi iseloomustab:
– näiliselt kõrge koostöövaim (kunstlik harmoonia), mille all on tunda omavahelist konkureerimist (isiklikud huvid konkureerivad üksteise ja juhi omadega), üksteise suhtes rahulolematust, usaldamatust ning ebakindlust;
– tagasiside andmine/saamine tähendab vajaliku tööalase info vahetamist, mitte aga meeskonnas olevatest tegelikest probleemidest rääkimist;
– üksteisele isiklikumat laadi ettepanekuid teha ei soovita, sest kardetakse tekitada pingeid ja sõbra-suhteid ohustada;
– probleemidest ja üksteisega seotud rahulolematust väljendatakse läbi nalja lootuses, et keegi seda liialt isiklikult ei võta.
Psühholoogid nimetavad sellist meeskonnakultuuri “võistlevaks enesenäitamise kultuuriks” (ka “lõõbi-kultuuriks”) ja selliste meeskondade tulemused on keskpärased (mitte otseselt halvad, aga edu on ebaühtlane).
3) KINNISED MEESKONNAD, kus puudub avatus ja usaldus, mistõttu tunnevad inimesed end üksteise juuresolekul ebamugavalt ja ebaturvaliselt.
Selliseid meeskondi iseloomustab:
– meeskonnas eksisteerib üksteisega rahulolematus nii töisel kui isiklikul tasandil, aga kuna keskkond on ebaturvaline, siis nendest teemadest rääkimist välditakse, mis viib emotsionaalse ja psühholoogilise kinnisuseni meeskonnas;
– meeskonnas välditakse ettepanekute tegemist, sest isegi süütute ettepanekute, küsimuste ning kommentaaride varjust otsitakse tagamõtteid, mida seal tegelikult pole;
– koosolekud on kuivad, sisutud ja ebamugavad, mis on muutunud kohustuseks, mitte võimaluseks meeskonnaga koos olulisi asju arutada, et ühiste eesmärkideni jõuda.
Psühholoogid nimetavad sellist meeskonnakultuuri “konkureerivaks egokultuuriks” ja selliste meeskondade tulemused on üldjuhul nõrgad, sest suur osa “aurust” läheb meeskonna siseste draamadega tegelemisele.
👉 Mõttekoht! Missuguses kirjelduses Sa oma tänase meeskonna eelkõige ära tundsid? Kui esimeses, siis ei pruugi see juhtimiskoolitus Sulle kasulik olla, sest Su meeskonnas on juba tugev tagasiside-kultuur. Kui aga tundsid oma meeskonna ära teise või kolmanda meeskonna kirjelduses, leiad selle usutavasti enda jaoks väga väärtusliku olevat.
Kuidas koolitus seda väljakutset ületada aitab?
Käesolev juhtimiskoolitus annab Sulle ülipõhjaliku ülevaate põhjustest, miks paljudes meeskondades tagasisidekultuuri ei ole ja seetõttu need oma täispotentsiaalis ei tööta.
Sa omandad kursuse käigus kõik vajalikud teadmised, oskused ja üle 30 erineva tööriista meeskonnas tagasisidekultuuri loomiseks ja seeläbi selle tõhusamaks muutmiseks.
MEETOD | EESMÄRK |
“Kultuuripüramiid” | Aitab mõista, kuidas kultuur meeskonnas kujuneb (nt hilinemise kultuur) ja kuidas seda muuta |
“Tagasiside-kultuuri 3 sammu” | Aitab teadvustada eestvedamise samme, mis on vajalikud ette võtta tagasiside-kultuuri loomiseks |
“Tagasiside kogemuste analüüs” | Aitab teadvustada tagasiside tähtsust ja mõju meie igapäevatööle ning motivatsioonile/pühendumusele |
“Arenguvestluste kogemuste analüüs” | Aitab mõista tänase arenguvestluste süsteemi positiivset/negatiivset mõju töötajatele |
“Tagasisidestamise juhtumianalüüs” | Aitab mõista erinevate tagasisidestamise stiilide mõju töötajatele/meeskonnale |
“Tagasiside profiili kaardistamine” | Aitab paremini aru saada enda ootusi tagasisidele, mis lihtsustab ka meeskonna ootuste mõistmist |
“Tagasiside andmise põhjuste analüüs” | Aitab teadvustada/mõista, miks tagasiside andmine mõnikord sulle ebamugav võib olla |
“5 vestlust” | 5 osaline metoodika koos tööriistadega: |
“LMX analüüs” | Tööriist meeskonna avatuse ja suhete iseloomu analüüsiks |
“Aastaplaan” | Tööriist 1-1 koostöövestluste planeerimiseks |
“Ettevalmistus” | Tööriist 1-1 vestluste ettevalmistuseks, et mõlemad osapooled aktiivselt vestlusse kaasatud oleks |
“Õied-Okkad-Pungad” | Tööriist töötajate töörõõmu ja tööpiina allikate mõistmiseks |
“Sisemised motivaatorid” | Tööriist töötajate sisemotivaatorite avastamiseks palga kõrval |
“KOHTUNIK” | Tööriist juhi enesehindamiseks ja töötajatelt mugavalt selle kohta tagasiside küsimiseks |
“Persoonikaart” | Tööriist töötajate tundma õppimiseks omavahelise koostööd lihtsustamiseks |
“Suhtekaart” | Tööriist suhete tugevuse analüüsimiseks meeskonnas |
“Delegeerimine” | Tööriist tõhusaks ja motiveerivaks delegeerimiseks |
“Tiimiraamat” | Tööriist meeskonna sisekultuuri analüüsiks ja selle arendamiseks |
“Kiire-oluline maatriks” | Tööriist töötajate ülekoormuse reguleerimiseks |
“Tippkogemuse analüüs” | Tööriist töötajate sisemise motivatsiooni suurendamiseks tippkogemuste loomise abil |
“Karjäär” | Töötajate arendamise tööriistad: Eluratas, GROW, SMART, SWOT |
“Tagasiside tööriistad” | Tööriistad 1-1 vestlustel tagasiside andmiseks ja küsimiseks |
“Tulemusvestlus” | Tööriistad aastavestluse läbi viimiseks |
"S.B.I" | Tõhus 4-sammuline tagasisidestamise mudel, mis muudab tagasiside andmise mugavamaks |
“Johari aken” | Tööriist aitamaks töötajatel enda tugevusi/nõrkusi meeskonnas analüüsida ja tiimilt tagasisidet saada |
“3 küsitlust” | Erinevate tagasisideküsitluste tutvustused meeskonna sügavamatest kihtidest info/tagasiside saamiseks |
“KUDO-karp” | Tööriist tiimis omavahelise tagasisidestamise soodustamiseks |
“Korktahvli” tehnika | Tööriist #2 tiimis omavahelise tagasisidestamise soodustamiseks |
“Jätka-Alusta-Lõpeta” | Tõhus tagasisidestamise tööriist üheaegselt töötajale tagasiside andmiseks ja saamiseks |
“Reaalsuskontroll” | Tööriist meeskonnas kõige sügavamate kihtideni jõudmiseks ja üksteisele tagasiside andmiseks |
“Lihtne küsimus” | Tõhus tehnika juhile oma meeskonnalt regulaarselt tagasiside saamiseks, et koostöö sujuks |
“Põhjuste analüüs” | Tööriist tagasiside küsimise vältimise põhjuste analüüsimiseks, et juhina osata neid põhjuseid ületada |
Mis tüüpi tööriistadega on tegu ja kas need ka töötavad?
Kõik Juhtimiskiirendis olevad meetodid ja tööriistad on oma olemuselt abivahendid juhile, et lihtsustada mingi tegevuse läbiviimist meeskonnaga, analüüsida ja mõista mingit olukorda, või arendada mingit oskust enda või meeskonna juures.
Praktilised meetodid ja tööriistad ning nende kasutamise lihtsus on ka seniste klientide sõnul meie koolituste kõige tugevam külg. Siin on mõned näited juhtide tagasisidest:
“Vastas ootustele suurepäraselt! Täpselt see, mida ootasin, ka koolituselt välja tuli. See ühendas meid meeskonnana ja andis teada, mis meie meeskonnast veel puudu on”
– Kitty Nõvandi, Gastrolink AS tegevjuht
“Meie omavaheline avatus on läinud kindlasti suure sammu võrra suuremaks. Osapooled tunnevad ennast mugavamalt, olles läbi käinud enne selle koolituse, mis avas suuna koos tegemise suunas.“
– Indrek Randveer, TS Laevad tegevjuht
“Sain väga palju ideid, mida enda igapäevatöös kasutada oma isiklike eesmärkide planeerimisel, aga ka väga palju sisendit, kuidas meeskonnatööd võib-olla natuke teistmoodi korraldada.”
– Katrin Fjodorova, Lindström Eesti kliendikogemuse juht
Mis pärast õpitu rakendamist meeskonnas muutub?
Avatuse ja tagasisidestamise olulisust meeskondades on palju uuritud, kinnitades selle positiivset mõju meeskondade produktiivsusele ja tulemuslikkusele:
1) Google avastas 180+ meeskonda uurides, et meeskonnad, kus liikmed tundsid end avatult ja psühholoogiliselt turvaliselt, saavutasid 17% suurema tõenäosusega oodatud tulemusi ja olid 19% innovaatilisemad;
2) Harvardi prof. Amy Edmondsoni uuring näitas, et kõrge tagasiside-kultuuriga meeskondades oli 12% kõrgem töötajate rahulolu ja 16% suurem efektiivsus;
3) UCLA prof. Paul J. Zak avastas, et kõrge usalduse ja turvalisusega meeskondades oli 74% vähem stressi, 50% kõrgem tootlikkus ja 76% suurem kaasatus.
Rakendades meeskonnas õpitud meetodeid näed järgmisi positiivseid muutusi:
| ENNE | PÄRAST |
| Tagasisidet nähakse rünnakuna, mille eest tuleb end kaitsta. | Tagasisidet nähakse võimalusena õppida, mistõttu on see oodatud. |
| Inimesed on koosolekutel ja aruteludes kinnised ja ei tee ettepanekuid. | Inimesed räägivad kaasa ja tulevad välja ideede ning ettepanekutega. |
| Vastupanu tagasisidele pidurdab meeskonna arengut ja innovatsiooni. | Avatus toetab innovatsiooni ja arengut meeskonnas. |
| Konfliktid ja arusaamatused segavad tiimi töövoogu ja efektiivsust. | Konfliktide lahendamine on tõhus, suurendades ühtekuuluvust. |
| Töötajate pühendumus on madal, sest tiimis on peidetud probleeme. | Tänu avatusele ja usaldusele on kõrgem rahulolu ja pühendumus. |
Liitu ja suurenda ka oma meeskonna tootlikkust kuni 76%
Liitu Juhtimiskiirendiga või telli ainult see kursus.
100% Positiivsete Muutuste Garantii
Kõikidele juhtimiskoolitustele kehtib 100% positiivsete muutuste garantii, mis tähendab, et kui rakendad koolituse meetodeid oma meeskonnas, aga oodatud positiivseid tulemusi ei näe, siis maksame Sulle seni makstud raha TOPELT tagasi. Lisaks töötab koolitaja Kaido Pajumaa Sinu meeskonnaga TASUTA nii kaua, kuni tulemusi näed.
PROGRAMM
- 14 Sections
- 75 Lessons
- 9 Hours
- Milleks tagasiside-kultuur meeskonnas?3
- Juhtimise areng 19. sajandist 21. sajandisse7
- 2.1Miks paljud juhid tagasiside andmist ei armasta? (8 min)
- 2.2Kõik töötajad soovivad tegelikult areneda. Kas ka sinu? (8 min)
- 2.31x/aastas arenguvestluste mõju tagasiside kultuuri tekkimisele (11 min)
- 2.4Kuidas toimus juhtimine 19.sajandil? (7 min)
- 2.5Miks traditsioonilised arenguvestlused sageli tulemusi ei anna? (14 min)
- 2.6Tehnika #2. Mida inimesed arenguvestlustest arvavad? (3 min)
- 2.7Kuidas toimub juhtimine 21.sajandil? (8 min)
- "Võistlevast edukultuurist" tagasiside-kultuurini5
- 3.14 erinevat meeskonnakultuuri – missugune on teil? (9 min)
- 3.2Õppevideo: Dave Logan “Tribal Leadership” (8 min)
- 3.34 tagasiside andmise stiili – millist kasutad täna sina? (11 min)
- 3.4Tehnika #3. Juhtumianalüüs: 4 tagasiside andmise stiili (3 min)
- 3.5“Radikaalne siirus” tagasiside-kultuuri loomise tööriistana (8 min)
- Tagasisidestamisega seotud väljakutsete ületamine6
- 4.1Miks tagasisidestamine paljudele juhtidele nii keeruline tundub? (13 min)
- 4.2Tehnika #4. Sinu tagasiside profiili kaardistamine (1 min)
- 4.3Tajuviga ja töötaja vastuseisu tekkimine tagasiside andmisel (8 min)
- 4.4Objektiivne ja subjektiivne tagasiside – kas üks ja sama asi? (7 min)
- 4.5Tehnika #5. Tagasiside andmise vältimise põhjuste analüüs (1 min)
- 4.6Kuidas ületada tagasisidele tekkivat vastuseisu? (4 min)
- Tagasiside kultuuri loomine meeskonnas4
- 1-1 koostöövestlused tagasiside-kultuuri loomise tööriistana6
- 6.11:1 koostöövestlused kui tõhusa juhtimise vundament (4 min)
- 6.21-1 vestlused: mis need on ja milleks need vajalikud on? (33 min)
- 6.3Mis kasu juht 1-1 vestlustest saab? (21 min)
- 6.4Tehnika #6. Meeskonna tänase avatuse analüüs (2 min)
- 6.55 sammuline 1-1 vestluste strateegia (36 min)
- 6.61-1 koostöövestluste aastaplaani koostamine (6 min)
- 1:1 koostöövestluste läbiviimine4
- Millest 1:1 vestlusel rääkida?4
- 1:1 koostöövestluste tööriistakast juhile12
- 9.1Meetod #4. “Õied-Okkad-Pungad” (4 min)
- 9.2Meetod #5: Töötaja sisemiste motivatsiooniallikate analüüs (10 min)
- 9.3Meetod #6. KOHTUNIK’u analüüs (4 min)
- 9.4Meetod #7. Persoonikaart (2 min)
- 9.5Meetod #8. Suhtekaart (2 min)
- 9.6Meetod #9. Töötaja iseseisvuse suurendamine (6 min)
- 9.7Meetod #10. Tänase meeskonnatunde analüüs (1 min)
- 9.8Meetod #11. Kiire-oluline maatriks ülekoormuse vähendamiseks (2 min)
- 9.9Meetod #12. Töötaja tippkogemuste (vooseisundi) analüüs (7 min)’
- 9.10Meetod #13. Coachingu tööriistad (Eluratas, SMART, GROW, SWOT) (10 min)
- 9.11Meetod #14. tagasiside ja edasiside tööriistad (7 min)
- 9.12Meetod #15. Aastavestluse tööriistad (tulemusvestlus, “arenguvestlus”) (2 min)
- Enne kui alustad!2
- Igapäevane tagasisidestamine: küsimine & andmine5
- 11.1Mugavustsoon, arengutsoon ja paanikatsoon tagasisidestamisel (4 min)
- 11.210 tõhusat tagasiside küsimise tehnikat (19 min)
- 11.3Kuidas tagasisidet tõhusalt vastu võtta? (12 min)
- 11.4Tehnika #8. Tagasiside küsimise vältimise põhjuste analüüs (1 min)
- 11.5Kuidas meeskonnas omavahelist tagasiside küsimist ja andmist soodustada? (8 min)
- Igapäevane tagasiside andmine6
- 12.1Milleks igapäevane tagasisidestamine vajalik on? (9 min)
- 12.2Töötajate käitumise mõjutamise 3 strateegiat (tagasiside abil) (6 min)
- 12.3See ei ole tagasiside andmine (ekslikult aga peetakse)! (6 min)
- 12.4BOONUSMATERJAL! Miks “hamburgeri-meetod” ei ole parim tagasisidestamise meetod? (3 min)
- 12.5Kuidas edastada tagasisidet, et see tõhusalt mõjuks? (5 min)
- 12.6Näidisvideo konstruktiivse tagasiside andmise kohta (2 min)
- Tagasiside andmise praktilised tööriistad5
- 13.1Tõhus 4-sammuline tagasiside andmise tehnika (S.B.I-meetod) (5 min)
- 13.24-sammulise tagasiside tehnika kasutamine praktikas (28 min)
- 13.3Näidisvideo 4-sammulise tagasiside mudeli kasutamisest töötajaga (5 min)
- 13.4Tehnika #9. 4 sammulise meetodi harjutamine (3 min)
- 13.54-sammulise SBI tagasiside meetodi kasutamise meelespea (10 min)
- Kasulikud soovitused töötajatele tagasiside andmiseks6
- 14.1Mida teha töötajaga, kes tagasisidet kuulda ei võta (süsteemse tagasiside andmine)? (9 min)
- 14.2Kuidas leida positiivse ja negatiivse tagasiside vahel õiget tasakaalu? (12 min)
- 14.3Millal on õige aeg tagasiside andmiseks? (7 min)
- 14.4Missugused on parimad kohad tagasiside andmiseks? (9 min)
- 14.53 enesekontrolli küsimust enne töötajale tagasiside andmist (7 min)
- 14.6Kokkuvõte (1 min)
Juhtide ja meeskondade koolitaja (CV)
Kaido Pajumaa on kogenud juhtide ja meeskondade koolitaja alates 2011. aastast. Tema teekond algas motivatsioonikõnelejana, kui teda kutsuti meeskondadesse rääkima enesemotiveerimisest ja positiivsest mõtlemisest.
Järgnevatel aastatel märkas Kaido, et motivatsioonipäevade mõju on sageli lühiajaline. Ta mõistis, et tõeliselt püsivad tulemused saavutatakse vaid sügavamate ja pikemaajaliste lahendustega. Sellest lähtudes keskendus ta oma töös rohkem meeskonnakoolituste ja juhtimiskoolituste pakkumisele, püüdes aidata organisatsioonidel leida tõelise töörõõmu ja efektiivsuse allikad.
Tänapäeval keskendub Kaido peamiselt juhtide ja juhtmeeskondade arendamisele. Viimase 13 aasta jooksul on ta läbi viinud enam kui 750 koolitust, kus on osalenud üle 7500 inimese nii Eestist kui rahvusvahelistest ettevõtetest. Tema koolitused on hinnatud praktilisuse, sügavuse ja kohese rakendatavuse poolest.
Lisaks koolitustele on Kaido ka Eesti juhtide poolt hinnatud juhtimisblogi Motivaator.ee autor, kuhu ta on kirjutanud enam kui 700 motiveerimise, meeskonnatöö ja juhtimise alast artiklit. Blogis jagab ta regulaarselt väärtuslikke nõuandeid ja mõtteid juhtimisest, meeskonnatööst ja enesearengust. Tema kirg inimeste ja organisatsioonide arendamise vastu on teinud temast ühe Eesti hinnatuima koolitaja.
Loe lähemalt siin või leia Kaido sotsiaalmeediast:








