Kas tunned end tööl mõnikord ebakindlana, kuigi oled oma ala tippekspert? Kas kipud liigselt kaaluma oma otsuseid enne, kui julged midagi ette võtta? Või kas kahtled vahel oma professionaalsetes võimetes, kuigi varasem töökogemus näitab vastupidist?
Kui vastasid nendele küsimustele jaatavalt, siis võib probleem peituda selles, et oled töötanud mikrojuhtiva juhi alluvuses. Nimelt Eestis, kus paljud juhid on saanud oma positsiooni tänu heale spetsialisti taustale, esineb mikrojuhtimise mustrit kahjuks üsna sageli. Mikrojuht on juht, kes kipub oma töötajaid pidevalt kontrollima, nende otsuseid kahtluse alla seadma ja pisiasju ise ära tegema, mille tagajärgedeks võivadki olla eespool esitatud küsimused.
Seda kinnitab ka teadus – nimelt kogeb Gallup’i 2023. aasta uuringu kohaselt 79% töötajatest vähemalt mingil määral mikrojuhtimist, ning pikaajaline kokkupuude sellega võib viia professionaalse enesekindluse peaaegu nullini. Inimesed hakkavad kartma initsiatiivi näidata, nende loomingulisus kahaneb ja nad tunnevad, et nende arvamust ei väärtustata.
Kõige raskem on see, et isegi kui liigud edasi uude rolli või organisatsiooni, võib sisemine hääl endiselt sosistada: “Ära riski, äkki teed jälle valesti!” See on märk sellest, et mikrojuhtimine on jätnud sügavamad jäljed, kui esmapilgul tundub.
Mikrojuhtimine on nagu pidevalt langev vesi, mis tilk-haaval isegi kaljusse augu suudab uuristada. Alguses võid arvata, et tegemist on lihtsalt juhi iseärasusega, aga pikema aja jooksul hakkab see mõjutama töötajate professionaalset identiteeti.
Esiteks kaob töötajatel usaldus oma otsustesse. Kui iga sammu kontrollitakse ja ümber tehakse, hakkavad inimesed kahtlema isegi kõige lihtsamates valikutes. Näiteks ütles üks müügijuht mulle hiljutisel koolitusel: “Ma töötasin viis aastat juhi all, kes kontrollis isegi minu e-kirjade sõnastust. Nüüd uues töökohas kulutan ikka veel pool tundi ühe lihtsa meili kirjutamisele, sest kardan, et teen midagi valesti.”
Teiseks väheneb initsiatiivivõime drastiliselt. Miks üldse uusi ideid pakkuda, kui need niikuinii ümber lükatakse? Harvard Business Review’i uuringu (2022) kohaselt langeb mikrojuhtimise all töötavate inimeste innovatsioonivõime keskmiselt 58% võrra.
Kolmandaks tekib nn õpitud abitus. See on psühholoogiline seisund, kus inimene lõpetab pingutamise, sest on korduvalt kogenud, et tema tegevusel pole tulemustele mõju. Ta muutub passiivseks ja ootab alati kellegi teise juhiseid.
Ja neljandaks kannatab professionaalne identiteet. Sa ei tunne end enam eksperdi või asjatundjana, vaid lihtsalt käsutäitjana. See tunne võib kesta veel kaua pärast mikrojuhtiva keskkonnast lahkumist.
Professionaalne enesekindlus pole lihtsalt meeldiv lisaboonus – see on sinu karjääri alustala. Ilma selleta jätad sa kasutamata oma potentsiaali ja väärtusliku panuse, mida sul pakkuda on.
Organisatsiooni vaatenurgast on enesekindlad töötajad need, kes toovad uusi ideid, julgevad probleeme lahendada ja võtavad vastutust. Näiteks Deloitte’i 2023. aasta uuring näitas, et enesekindlad töötajad on 43% produktiivsemad ja 67% tõenäolisemalt lojaalsed oma tööandjale.
Sinu enda vaatenurgast tähendab enesekindluse puudumine muidugi ka pidevat stressi ja ärevust. Sa kulutad tohutult energiat kahtlemisele ja muretsemisele, mitte loomisele ja arengemisele. See võib viia läbipõlemise ja isegi depressioonini.
Hea uudis on see, et professionaalset enesekindlust saab taastada. See võtab aega ja teadlikku pingutust, aga tulemus on seda väärt, sest sa võid taas tunda rõõmu oma tööst ja uhkust oma oskuste üle.
Enesekindluse taastamine on nagu treeningu taasalustamine pärast pikka pausi – alguses tundub kõik raske, aga iga sammuga muutub liikumine loomulikumaks. Siin on neli praktilist sammu, mida võid kohe rakendama hakata.
1. Alusta väikeste võitude tähistamisest
Mikrojuhtimise all harjud sa sellega, et sinu saavutusi ei märgata või need omistatakse kellelegi teisele. Nüüd on aeg see muster murda.
Võid alustada päeviku pidamisest, kuhu kirjutad iga päev vähemalt ühe asja, mis sul hästi läks. See võib olla midagi väga väikest – edukas koosolek, hästi sõnastatud e-kiri, lahendatud probleem. Oluline on harjutada oma edu märkamist.
Näiteks mõni aeg tagasi sain ühelt personalijuhilt kirja, kes oli just lahkunud mikrojuhtiva juhi alt. Ta alustas iga päeva lõpus kolme positiivse asja üleskirjutamisega. “Esimestel nädalatel oli raske isegi kolme asja leida,” tunnistas ta. “Aga paari kuu pärast hakkasin märkama, et teen tegelikult palju asju hästi. See muutis täielikult mu enesehinnangut.”
2. Võta teadlikult vastu uusi väljakutseid
Mikrojuhtimine paneb sind vältima riske ja uusi olukordi. Enesekindluse taastamiseks pead astuma mugavustsoonist välja, aga tee seda järk-järgult.
Alusta millegagi, mis on natuke väljakutsuvam kui tavaliselt, aga mitte üle jõu käiv. Võib-olla pakud end vabatahtlikult mingi projekti vedajaks või võtad sõna koosolekul, kus tavaliselt vaikid.
Iga edukas väljakutse ehitab sinu enesekindlust. Sa hakkad taas uskuma, et suudad toime tulla ka tundmatute olukordadega.
3. Otsi aktiivset positiivset tagasisidet
Kuna mikrojuhtimise all töötades saad sa peamiselt negatiivset või korrigeerivat tagasisidet, siis on sinu aju harjunud kuulma, mis on valesti, mitte mis on hästi.
Nüüd on aeg see tasakaal paika panna. Küsi kolleegidelt, klientidelt või uuelt juhilt konkreetset tagasisidet selle kohta, mis neil sinu töö juures meeldib. Ära rahuldu üldiste kiitustega – küsi täpselt, millised sinu oskused või omadused on väärtuslikud.
4. Arenda eneseteadvustamist läbi enesereflekteerimise
Lõpuks, kõige võimsam tööriist enesekindluse taastamiseks on eneseteadvustamine. Pead õppima eristama mikrojuhtimise jäänukeid oma tegelikest võimetest.
Kui tunned kahtlust või hirmu, peatu hetkeks ja küsi endalt: “Kas see on minu enda hinnang või kõlab see nagu mu endise juhi hääl?” Sageli avastad, et negatiivne sisemine dialoog pole tegelikult sinu oma.
Võid kasutada ka nn “parima sõbra testi”. Mida ütleksid oma parimale sõbrale, kui ta oleks samas olukorras? Tõenäoliselt oleksid palju toetavam ja julgustavam. Õpi samamoodi iseendaga rääkima.
Kui oled juht ja sinu meeskonda tuleb keegi, kes on varem töötanud mikrojuhtimise all, on sul võimalus mängida olulist rolli tema enesekindluse taastamisel.
Esiteks anna selgelt teada, et usaldad oma inimesi. Ütle seda sõnadega välja, aga veelgi olulisem – näita seda tegudega. Anna neile reaalne otsustusõigus ja väldi kiusatust kõike üle kontrollida.
Teiseks ole kannatlik. Inimene, kes on harjunud pidevalt luba küsima, ei muutu üleöö iseseisvaks otsustajaks. Julgusta teda, isegi kui esimesed katsed pole perfektsed.
Kolmandaks paku regulaarset positiivset tagasisidet. Märka ja tunnusta edusamme, isegi väikeseid. See aitab inimesel taas uskuma oma võimetesse.
Professionaalne enesekindlus ei taastu iseenesest – see nõuab teadlikku enesejuhtimist. Sa pead võtma aktiivse rolli oma arengu suunamisel.
Enesejuhtivus tähendab, et sa ei oota enam, et keegi teine ütleks, mida teha või kuidas tunda. Sa võtad vastutuse oma mõtete, tunnete ja tegude eest. See on eriti oluline pärast mikrojuhtimise kogemust, kus sa harjusid kellegi teise juhtimisega.
Alusta sellest, et sead endale selged eesmärgid. Mitte ainult tööalased, vaid ka isikliku arengu eesmärgid. Kus sa tahad olla aasta pärast? Milliseid oskuseid tahad arendada? Milline professionaal sa tahad olla?
Seejärel loo endale tugisüsteem. See võib koosneda mentoritest, kolleegidest või isegi professionaalsest coachist. Oluline on, et sul oleks keegi, kellega oma arengut arutada ja kes sind toetab.
Lõpuks, ole endale kaastundlik. Enesekindluse taastamine pole sirgjooneline protsess. On päevi, mil tunned end tugevana, ja päevi, mil vanad kahtlused tulevad tagasi. See on normaalne. Oluline on jätkata liikumist õiges suunas.
Mikrojuhtimise all töötamine võib jätta sügavad armid sinu professionaalsele enesekindlusele. See pole sinu süü ega nõrkuse märk – see on loomulik reaktsioon ebaloomulikule olukorrale. Kuid sa ei pea jääma selle kogemuse vangi.
Enesekindluse taastamine on võimalik ja see algab sellest hetkest, kui otsustad võtta kontrolli oma professionaalse arengu üle. Läbi väikeste võitude tähistamise, uute väljakutsete vastuvõtmise, positiivse tagasiside otsimise ja eneseteadvustamise arendamise saad sa samm-sammult taastada usu iseendasse.
